Standardy ochrony małoletnich – Veritas

Standardy Ochrony Małoletnich

z dnia 15 sierpnia 2024 r.

uchwalone przez Monikę Urbaniak oraz Marcina Pocztę prowadzących wspólnie działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej Veritas Centrum Psychologiczne

ul. Warszawska 39/41, 61-028 Poznań

Wstęp
1. Niniejszy dokument – Standardy Ochrony Małoletnich stanowi szczególny środek ochrony małoletnich opisany w ustawnie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2016 r. poz. 862, t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.) oraz opracowany zgodnie z jej postanowieniami, w szczególności poprzez ujęcie wszystkich elementów wskazanych w treści art. 22c wymienionej wyżej ustawy.
2. Informacje zawarte w dokumencie upowszechniane są wśród Specjalistów, Opiekunów małoletnich, a także – w sposób dostosowany do ich poziomu rozwoju świadomości – Małoletnich. Specjaliści mający kontakt z Małoletnimi informują ich w szczególności w jaki sposób rozpoznać przejawy Krzywdzenia oraz do kogo mogą się zgłosić z prośbą o pomoc lub radę w przypadku Krzywdzenia.
3. Na terenie Centrum w ogólnodostępnym miejscu udostępnione zostały informacje na temat możliwości uzyskania pomocy oraz numery bezpłatnych telefonów zaufania dla Małoletnich.
Definicje

Pojęcia używane Standardach Ochrony Małoletnich oznaczają:

Centrum – Veritas Centrum Psychologiczne prowadzone przez Monikę Urbaniak oraz Marcina Pocztę działających w ramach spółki cywilnej wpisanej do bazy przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP 6211837494 oraz numerem REGON 386350844.
Wspólnicy – Monika Urbaniak oraz Marcin Poczta prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej, o której mowa w punkcie poprzedzającym.
Małoletni – każda osoba do ukończenia 18 roku życia korzystająca ze wsparcia Specjalistów Centrum.
Specjalista – Wspólnicy oraz osoby zatrudnione w Centrum na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy cywilnoprawnej jak również stażyści, praktykanci i wolontariusze.
Opiekun małoletniego – osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego, w szczególności jego rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy.
Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Krzywdzenie – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę Małoletniego przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra Małoletniego, w tym poprzez jego zaniedbywanie lub zaniechanie realizacji ciążącego obowiązku;

Weryfikacja osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
1. Wspólnik zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.
  z 2016 r. poz. 862, t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.) przed zawarciem z osobą umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy cywilnoprawnej lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze
  z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr.
2. Oświadczenie do celów weryfikacji osób w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym stanowi Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich.
3. Rejestr z dostępem ograniczonym – Wspólnik uzyskują informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W pierwszej kolejności należy założyć konto w systemie teleinformatycznym. Konto podlega aktywacji dokonywanej przez biuro informacji. Strona znajduje się pod adresem: https://rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/register
4. Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, informacja jest ogólnodostępna – nie wymaga zakładania konta. Strona znajduje się pod adresem: https://rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/
5. Jeżeli dane osoby weryfikowanej znajdują się w Rejestrze z dostępem ograniczonym wówczas napłynie informacja zwrotna: „FIGURUJE”, wraz z podanymi danymi.
6. Jeżeli dane osoby weryfikowanej nie znajdują się w Rejestrze napłynie informacja o treści: „W Rejestrze nie ma informacji o osobach, dla których są spełnione warunki zawarte w pytaniu do systemu”.
7. W przypadku drugiego z Rejestrów otrzymujemy informację zwrotną: „W Rejestrze nie ma informacji o osobach, dla których są spełnione warunki zawarte w zapytaniu”.
8. Informacje zwrotne otrzymane z Rejestru Wspólnik drukuje i składa do części A akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w rejestr. Przy czym w przypadku tego drugiego rejestru wystarczy wydrukować stronę internetową, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze.
Weryfikacja osób w Krajowym Rejestrze Karnym
1. Osoba weryfikowana przedkłada Wspólnikowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939 ze zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
2. Otrzymaną informację Wspólnik składa do części B akt osobowych. Jeżeli jednak potwierdza ona, że osoba była karana, wtedy powinna ona trafić do części C akt osobowych.
3. Jeżeli osoba weryfikowana posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z Małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów.
4. Wspólnik pobiera od osoby weryfikowanej oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwała w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej.
5. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas osoba weryfikowana składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez Małoletnich, lub z opieką nad nimi.
6. Wzór oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych stanowi Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich.
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a Specjalistami Centrum, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich
1. Obowiązkiem wszystkich Specjalistów niezależnie od formy ich zatrudnienia jest dbanie o bezpieczeństwo Małoletnich podczas pobytu w Centrum.
2. Wobec Małoletnich niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie.
3. Specjaliści traktują wszystkich Małoletnich z należytym szacunkiem, wspierają ich w pokonywaniu trudności uwzględniając ich umiejętności rozwojowe, możliwości wynikające z niepełnosprawności oraz potrzeb emocjonalnych.
4. Specjaliści traktują każdego Małoletniego równo bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
5. Wszyscy Specjaliści zobowiązani są do zapoznania się i zaakceptowania zasad określonych w Standardach Ochrony Małoletnich, co potwierdzają złożeniem pisemnego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik 3 do Standardów Ochrony Małoletnich.
Zasady i sposób udostępniania Opiekunom małoletnich oraz Małoletnim Standardów Ochrony Małoletnich do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
1. Standardy Ochrony Małoletnich są jawne i dostępne dla Specjalistów, Opiekunów małoletnich, a także Małoletnich.
2. Standardy Ochrony Małoletnich j wywieszone są w siedzibie Centrum, a także udostępniane są na oficjalnej stronie internetowej Centrum.
Komunikacja Specjalistów z małoletnimi
1. Specjalista:
  - dochowując najwyższych standardów etycznych szanuje prawo Małoletniego do prywatności;
  - przed przystąpieniem do pracy z Małoletnim informuje go oraz Opiekuna prawnego o zasadach zaufania poufności, tajemnicy zawodowej, a także przypadkach, w których możliwe jest zawieszenie tejże tajemnicy (sytuacje zagrożenia zdrowia lub życia Małoletniego) i poinformowanie o doświadczeniach Małoletniego właściwej instytucji lub Opiekuna prawnego, przy czym każdorazowo Specjalista uzyskuje zgodę Małoletniego oraz Opiekuna prawnego na stosowanie tych zasad;
  - każdorazowo utrzymuje profesjonalną relację z Małoletnim, stosuje komunikację i działania wobec Małoletniego w sposób adekwatny do jego potrzeb oraz zgodnie z najwyższymi standardami zawodowymi;
  - uważnie słucha Małoletniego i stara się udzielać mu odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i jego wieku;
  - zachowuje cierpliwość, ze spokojem i szacunkiem odnosi się do Małoletniego;
  - okazuje zrozumienie dla trudności i problemów Małoletniego;
  - nie podnosi głosu, chyba że wynika to z sytuacji zarażającej bezpieczeństwu Małoletniego i tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, przy czym zobowiązany jest do wyjaśnienia Małoletniemu przyczyn zaistnienia takiej sytuacji;
  - daje Małoletniemu gwarancję nietykalności cielesnej – nie stosuje wobec niego żadnej formy przemocy;
  - traktuje Małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
  - podejmuje czynności, które mają na celu dobro i interes Małoletniego;
  - nie zawstydza Małoletniego, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
  - daje Małoletniemu prawo do odczuwania i mówienia o swoich emocjach;
  - nie grozi Małoletniemu, nie wypowiada się z sposób uwłaczający jego godności i poczucia własnej wartości;
  - nie ujawnia drażliwych informacji o Małoletnim osobom do tego nieuprawnionym.
Zachowania niedozwolone wobec małoletnich
W komunikacji Specjalistów z Małoletnimi zabrania się:
- stosowania jakiejkolwiek przemocy fizycznej wobec Małoletniego, w szczególności zabierania rzeczy, ograniczenia swobody ruchu, popychania, szturchania;
- stosowania naruszających godność Małoletniego wypowiedzi o podtekście seksualnym dotyczących np. płci, ciała, wyglądu, ubioru z podtekstem seksualnym;
- stosowania dyskryminujących komentarzy odnoszących się do płci Małoletniego;
- stosowania wulgarnych lub niestosownych dowcipów i żartów;
- publikowania prywatnych zdjęć lub innych informacji o Małoletnim lub jego rodzinie w mediach społecznościowych, bez zgody zainteresowanej strony;
- składania Małoletniemu propozycji o charakterze seksualnym i pornograficznym, w tym również udostępniania takich treści;
- ujawniania jakichkolwiek wrażliwych informacji na temat Małoletniego, w tym informacji o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej, światopoglądu, religii za wyjątkiem procesów superwizyjnych objętych tajemnicą zawodową;
- naruszania prywatności Małoletniego.
Kontakt fizyczny z małoletnim
1. Specjalista nie narusza nietykalności osobistej Małoletniego. Nie zachowuje się w sposób niestosowny i dwuznaczny; nie dotyka Małoletniego, nie głaszcze, nie poklepuje w sposób poufały.
2. Każdorazowo Specjalista kieruje się swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję Małoletniego i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach jakikolwiek kontakt fizyczny może być błędnie zinterpretowany przez Małoletniego, Opiekuna małoletniego lub osoby trzecie.
3. Specjalista, który ma świadomość, iż Małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z Małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
4. stosowania jakiejkolwiek formy przemocy psychicznej wobec Małoletniego, w szczególności agresji słownej, lekceważenia starań Małoletniego, traktowania go z pogardą, poniżania z powodu jego zdrowia, osiągnięć edukacyjnych, wyglądu, orientacji seksualnej, światopoglądu czy sytuacji majątkowej, czy też wywierania presji na Małoletnim;

Kontakt Specjalistów z Małoletnimi poza godzinami pracy
1. Kontakt Specjalisty z Małoletnim, co do zasady powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie pomocy udzielanej przez Specjalistę.
2. Jeśli zachodzi taka potrzeba, w szczególności konieczność umówienia wizyty kryzysowej, Specjalista może kontaktować się z Małoletnim poza godzinami pracy Centrum, zachowując przy tym rozwagę oraz ograniczając taki kontakt tylko do niezbędnych informacji mieszczących się w zakresie pomocy udzielanej przez Specjalistę.
3. Jeśli Specjalista musi spotkać się z Małoletnim lub Opiekunem małoletniego poza godzinami pracy Centrum, Specjalista informuje o tym Wspólników, przy czym Opiekun małoletniego musi wyrazić Zgodę na taki kontakt.
4. Zakazane jest zapraszanie Małoletniego do miejsca zamieszkania Specjalisty oraz spotykanie się z nim poza godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty z Małoletnim poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz zasady aktywności Specjalistów w sieci Internet
1. Podczas sesji z Małoletnimi Specjalista nie powinien korzystać z prywatnego telefonu i innych urządzeń, jeśli istnieje prawdopodobieństwo, iż mogą one zakłócić przebieg sesji. Równocześnie Specjalista informuje Małoletniego o tym, iż ten również nie powinien korzystać z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet podczas sesji.
2. Centrum nie udostępnia Małoletnim urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz nie zapewnia im dostępu do Internetu.
3. Specjaliści realizując powierzone im zadania zawodowe do wykonania muszą mieć świadomość zagrożeń, jakie nierozerwalnie wiążą się z wykorzystywaniem technik cyfrowych w pracy oraz sieci Internet, w związku z powyższym zobowiązani są do podnoszenia swoich kwalifikacji i świadomości w zakresie stosowania cyberbezpiecznych rozwiązań w pracy.
4. Specjaliści powinni potrafić rozpoznać zagrożenia, jakie związane są z przenikaniem ich działalności czysto osobistej, jaką realizują z wykorzystaniem sieci Internet, z działalnością zawodową, w szczególności, jeśli chodzi o przenikanie się tych sfer aktywności Specjalisty jako osoby prywatnej i Małoletnich, które w zależności od jej formy mogą zostać skorelowane.
5. Specjaliści powinni zwracać szczególną uwagę na fakt, iż ich aktywność realizowana w sieci Internetu może być rozpoznawalną przez Małoletnich, w związku z powyższym powinni w sposób odpowiedzialny manifestować swoje zaangażowanie w określone tematy, działalności, problemy czy dyskusje w Internecie. Świadomość tego, że również równolegle Małoletni mogą być obserwatorami czy uczestnikami takich działalności, tematów, dyskusji, powinna prowadzić Specjalistę do dokonywania indywidualnej oceny w zakresie poprawności swojego zachowania.
6. Specjaliści powinni zachować rozwagę i odpowiedzialnie wrażać swoją aprobatę/dezaprobatę w mediach społecznościowych w odniesieniu do określonych treści, publikacji, stron, użytkowników, powinni także mieć świadomość rodzajów i funkcjonalności określonych aplikacji, gdzie sam fakt korzystania z nich może być negatywnie oceniony przez Opiekuna małoletniego lub osoby trzecie.
7. Specjalista nie powinien nawiązywać kontaktów z Małoletnimi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych z wykorzystaniem prywatnych kont Specjalistów.
Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie
1. Specjalista w ramach pomocy Małoletniemu może rozmawiać z nim o tym, co Małoletni robi w Internecie oraz jakich treści poszukuje.
2. Specjalista dba o stworzenie Małoletniemu atmosfery oraz przestrzeni sprzyjającej szczerej rozmowie na tematy związane – między innymi – z pojawiającymi się w różnych miejscach treściami szkodliwymi, w szczególności pornografią, namowami do samookaleczeń, samobójstwa; treściami dyskryminacyjnymi lub nawołującymi do przemocy.
3. W przypadku ustalenia, że Małoletni wyszukiwał lub natrafił na szkodliwe treści Specjalista – dostosowując się do wieku oraz poziomu rozwoju Małoletniego – podejmuje z nim rozmowę na temat szkodliwości tych treści.
4. W przypadku ustalenia, że Małoletni wyszukiwał lub natrafił na szkodliwe treści będące treściami zabronionymi prawem, takie jak pornografia z udziałem małoletnich lub prezentowaniem przemocy Specjalista podejmuje działania zgodne z procedurami składania zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia Krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu Małoletniego
1. Specjalista ma obowiązek poważnie traktować wszelkie informacje mogące wskazywać na Krzywdzeniu Małoletniego lub o podejrzenie Krzywdzenia Małoletniego oraz udzielić Małoletniemu wsparcia na każdym etapie udzielania pomocy.
2. Specjaliści:
  - są szkoleni w obszarze prawnego i społecznego obowiązku zawiadamiania instytucji o możliwości popełnienia przestępstwa, ze szczególnym uwzględnieniem przestępstw na szkodę Małoletnich przy uwzględnieniu obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej obowiązującego zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz.U. 2001 Nr 73, poz. 763, t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1026, ze zm.), a także w zakresie rozpoznawania czynników ryzyka Krzywdzenia Małoletnich;
  - są zapoznawani z wykazem danych adresowych lokalnych placówek pomocowych, zajmujących się ochroną Małoletnich oraz zapewniających pomoc w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia (tj., dzielnicowy, centra pomocy dziecku, ośrodki wsparcia, organizacje pozarządowe, prokuratura, policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, placówki ochrony zdrowia);

Specjalista niezwłocznie po uzyskaniu informacji o Krzywdzeniu Małoletnich ma obowiązek poinformować Wspólnika oraz przekazać mu wypełnioną kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 4 do Standardów Ochrony Małoletnich.
Specjaliści lub inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych podjęły informację o Krzywdzeniu Małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając przekazywanie informacji uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia
1. Osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia są Wspólnicy.
2. Osoba, która otrzyma lub poweźmie informację o Krzywdzeniu zachowuje je w bezwzględnej tajemnicy i przekazuje je jedynie osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.
3. Zgłoszenia o zdarzeniu zagrażającemu Małoletniemu może dokonywać również Opiekun małoletniego, a także inne osoby spokrewnione lub niespokrewnione z Małoletnim.
Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu Krzywdzenia
1. Na podstawie zebranych informacji osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń, o którem mowa w punkcie poprzedzającym tworzy Plan wsparcia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Standardów Ochrony Małoletnich. Plam wsparcia określa zakres danych i informacji niezbędnych do stworzenia i monitorowania funkcjonowania Planu wsparcia.
2. Plan wsparcia może być tworzony przy udziale Specjalisty, który dokonał zgłoszenia.
3. Plan wsparcia powinien być rozpisany w sposób jasny, konkretny i wykonalny.
4. Plan wsparcia powinien określać jakie inne organizacje i podmioty należy zaangażować w pomoc małoletniemu.
5. Plan powinien być mierzalny tj. pozwalać na weryfikuję czy cel lub poszczególne etapy zostały osiągnięte.
6. Plan wsparcia powinien zostać przedstawiony Opiekunowi prawnemu Małoletniego, chyba że to oni są wskazani jako sprawcy Krzywdzenia.
Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego
1. Osoba zgłaszająca zdarzenia może dokonać zgłoszenia w następujący sposób:

osobiście do Wspólnikowi;
telefonicznie Wspólnikowi pod numerem telefonu: +(48) 533052671 lub +(48) 607109 338
na adres e-mail Wspólnika: monika.urbaniak.veritas@gmail.com lub marcin.poczta.veritas@gmail.com
Wspólnik prowadzi i przechowuje dokumentację dotyczącą ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego w sposób gwarantujący jej zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych

Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego
1. W przypadku powzięcia przez Wspólnika uzasadnionego podejrzenia o możliwości popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego Wspólnik dokonuje zgłoszenia do właściwych organów – prokuratury lub policji. Zgłoszenie może być poprzedzone przeprowadzaniem przez Wspólnika konsultacji prawnych.
2. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa może dokonać Specjalista, który powziął informacje o Krzywdzeniu.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności ujawnienia niewydolności wychowawczej Opiekunów małoletniego, która zagraża jego dobru Wspólnik może wystąpić do sądu rodzinnego z wnioskiem o wgląd w sytuację Małoletniego.
4. Wspólnik informuje Opiekunów małoletniego o obowiązku Centrum zgłoszenia podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego do odpowiedniej instytucji: prokuratury, policji lub sądu rodzinnego – w zależności od zdiagnozowanego typu Krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji.
5. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w ustępie wyżej.
Zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
1. Wspólnicy dokonują cyklicznego przeglądu Standardów Ochrony Małoletnich pod kątem ich aktualności oraz zgodności z przepisami obowiązującego prawa, a także adekwatności do działalności Centrum.
2. Przegląd Standardów Ochrony Małoletnich, o którym mowa w ustępie poprzedzającym dokonywany jest nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.
3. Wspólnicy umożliwiają Specjalistom zgłaszanie własnych uwag do treści Standardów Ochrony Małoletnich, w tym poprzez możliwość wypełnienia formularza zgłoszenia oraz anonimowej ankiety monitorującej, w której Specjaliści mogą proponować zmiany do Standardach Ochrony Małoletnich oraz wskazywać naruszenia przyjętych w jednostce procedur. Wzór anonimowej ankiety monitorującej stanowi Załącznik nr 6 do Standardów Ochrony Małoletnich.
4. Wspólnicy wprowadzają do Standardów Ochrony Małoletnich niezbędne zmiany w formie uchwały i podają do wiadomości Specjalistów, Opiekunów małoletniego oraz Małoletnich treść znowelizowanych zapisów, poprzez ich wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie Centrum oraz zaktualizowanie na stronie Internetowej.
Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Specjalistów do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich, zasady przygotowania Specjalistów do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności;
1. Wspólnicy są odpowiedzialni za:
  - monitorowanie realizacji i przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich;
  - reagowanie na sygnały naruszenia Standardów Ochrony Małoletnich;
  - prowadzenia rejestru zgłoszeń i proponowanych zmian Standardów Ochrony Małoletnich;
  - dokonywanie przeglądów i aktualizacji według potrzeb faktycznych i prawnych zapisów Standardów Ochrony Małoletnich;
  - Przygotowanie Specjalistów do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich polega na pogłębianiu wiedzy i umiejętności identyfikacji ryzyka krzywdzenia małoletnich, rozpoznawania krzywdzenia i jego objawów, podejmowania zgodnych z prawem działań w celu ochrony i wsparcia małoletnich.
  - Specjaliści potwierdzają zapoznanie się ze Standardami Ochrony Małoletnich oraz zobowiązują się do ich przestrzegania w szczególności do raportowania informacji na temat zdarzeń i działań niezgodnych z ich treścią poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik 3 do Standardów Ochrony Małoletnich.
Przepisy końcowe
- Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
- Ogłoszenie Standardów Ochrony Małoletnich następuje w sposób dostępny dla Specjalistów, Opiekunów małoletnich, poprzez wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie Centrum oraz umieszczenie na stronie Internetowej